sábado, 11 de febrero de 2012

Excel y sus funciones


INTRODUCCION
Este es una entrada a lo que es Excel y sus funciones, veran ejemplos de como usar en una operacion matematica correctamente las celdas y las columnas, ademas de ver como crear formulas para hacer operaciones. 
OBJETIVO
Dar a conocer que es excel y como funciona, hacer operaciones sin complicarse mediante formulas y que tengan conocimiento de este programa.



ABC
1


2


3




FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos
Para seleccionar celdas:
  • Clic en la celda que quiero seleccionar
  • Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón
  • Para seleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar
  • Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda
  • Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros
  • Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro
Tipos de datos

Formato de la hoja de cálculo
    Selección de columnas y filas
  • Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila
  • Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo
    Variación de tamaño
  • Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito
  • Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas
  • Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Utilización de nombres
    Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos
    Diferentes funciones:
+ =>  sumar
- =>  restar
* =>  multiplicar
/ =>  dividir
^ =>  potencia
() =>  paréntesis
SUMA
SENO
PROMEDIO
VARIANZA
Y muchos más
    Toda formula ha de llevar un = delante:
    Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
    Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente

Vínculos
Operaciones y funciones básicas 

Podemos insertar funciones de dos maneras:

Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas
¿Qué función hay que utilizar?
      seleccionamos la función que queremos
Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros
Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente

Funciones avanzadas
      Máximo: MAX en la opción de las funciones
      Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores
      Contar: cuenta solo los números
      Contara: cuenta todo lo que hay en las celdas seleccionadas
      Contar.si: cuenta con condiciones
      >=: superior o igual a
      <=: inferior o igual a
      <>: no igual a
      Si

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.



 
1
2
3
4
A
Datos
5
15
30
Fórmula Descripción (resultado)
=A2*A3 Multiplica los números de las dos primeras celdas (75)
=PRODUCTO(A2:A4) Multiplica todos los números del rango (2250)
=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica todos los números del rango por 2 (4500)

UTILIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS
      • Ordenación
        • Se pueden tener hasta 3 criterios
        Lista de encabezamiento => si hay títulos
        Clic en cualquier celda que contenga datos
        Datos + ordenar => y seleccionamos como queremos el orden
        Si eliminamos la fila de los títulos hacemos lo mismo, pero entonces ordenamos con: Columna A; Columna B....
      • Filtros
        • Pueden ser de dos tipos:
                            Autofiltros => permiten hacer operaciones sencillaPodemos personalizar el    
                            autofiltro: es mayor o igual a.. / es igual a.. o es igual a.
        • Sumar. si
          • Se suma lo que le digamos correspondiendo a la condición
          Rango: donde encontramos los datos
          Rango suma: columna en la que encontramos los datos que queremos sumar
          Criterio: lo que queremos que sume... es la condición
        • Subtotales
          • Permite hacer agrupaciones
                                       Ordenación => clic + datos + ordenar
                                       Datos + Subtotales

          A
          B
          C
          D
          E
          1
          ALUMNO
          GRUPO
          AULA
          NOTAS
          PROMEDIO
          2
          A
          1

          X
          X
          3
          B
          3

          X
          X
          4
          C
          2

          X
          X
          5
          D
          3

          X
          X
          6





          7

          GRUPO
          AULA


          8

          1
          17


          9

          2
          15


          10

          3
          12


          11


          COLUMNA 2


          MATRIZ BUSCAR lo que buscamos se pone a la derecha. Esto no hay que escribirlo
          • => Búsqueda y referencia + BuscarV
          • Nos sale un cuadro como este:
          • Si cambiamos los valores de la matriz o de la tabla se cambian tb los resultados
          • Si tenemos intervalos en la Matriz, en ORDENADO hemos de poner Verdadero, por lo que entonces se nos buscará un valor aproximado
        • TABLAS
        • Tablas estáticas
        • Tablas dinámicas
        • Esquemas
        • PLANTILLAS
        • Ejemplos predefinidos
        • Creación de plantillas
          • =B3+B4*B5/B6^2
          = nombre f (parámetro)
          fx
          Funciones
          Categoría
          SI
          Celda
          Celda
          < / > / = / >= / <= / <>
          EJEMPLO: queremos ver las asignaturas de 1º con nota <5, junto con las asignaturas de 2º
        • En cualquier punto de la hoja de cálculo escribimos las condiciones que queremos
        • Tenemos que decir qué es el curso y qué es la nota => tiene que estar escrito igual que los títulos para asegurarse
        • Clic en la zona que queremos filtrar
        • Datos + filtro + filtro avanzado
        • Copiamos la información filtrada a otro lado
        • Rango de la lista => lo que queremos filtrar
        • Rango de criterios => condiciones
        • Copiar a => donde queremos copiar los filtros. Basta con seleccionar una celda nada más
          • CURSO NOTA
          EJEMPLO: queremos ver las asignaturas de 9 créditos, las suspendidas de 1º y 2º, y todas las de 3º
          CRÉDITOS
          CURSO
          NOTA
          9



          1
          <5

          2
          <5

          3

          CÓDIGO
          TIPO
          CURSO
          CRÉDITOS
          NOTA

          T




          O




          T




          O




          RANGO

          RANGO SUMA







          CRITERIO
          T







          Aquí apretamos la tecla de funciones y elegimos Sumar.si
          fx
          Valor buscado
          B2
          Matriz buscar en
          B8:C10
          Indicador columnas
          2
          Ordenado
          falso

          Grupo que queremos buscar allí donde buscamos el resultado
          No podemos copiar lo escrito si no ponemos $, por lo que nos quedaría así: B$8:C&10

           RESUMEN
           Excel sirve para las matematicas y operaciones complicadas, para empresas. Tener este conocimiento de este programa es importante para poder hacer cualquier trabajo que se les de, es para uso de todos desde el mas novato a el mas experto.
           Los operadores basicos son los mas utilizados como ser  suma, resta,multiplicar y dividir.

          CONCLUSION
           Dar a conocer las funciones y formulas basicas de este programa cada uno de sus procedimientos sin complicarse tanto,  dar ejemplos para su mayor entendimiento.

                                                       
          Bibliografía

          http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/CH010064504.aspx
           Reservados todos los derechos.
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Access SQL

 Introducción

Esta documentacion espero les sirva, QSL es un leguaje de programacion, este lenguaje puede ser utilizado por usuarios sin basto conocimiento, e aqui algo de ayuda para los novatos y los que ya tienen conocimiento.

Objetivos
  • definir los conceptos basicos de el leguaje SQL.
  • Entender la importancia de el lenguaje SQL en la actualidad.
  • Comprender los procesos y usos que realiza el lenguaje SQL. 

¿Qué es SQL?

SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos.

SQL es utilizado para escribir datos. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. 

SELECT Apellidos
FROM Contactos
WHERE Nombre = 'María';
 
 
 
 
Existen dos tipos de comandos SQL:
 
DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e índices.
 
DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraee la base de datos.


comandos DLL




Create: Utilizado para crear nuevas tablas, campos e índices
Drop: Empleado para eliminar tablas e índices
Alter: Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definición de los campos.
comandos DML
Select: Sirve para seleccionar registros.
Insert: Sirve para insertar datos a la tabla.
Update:Sirve para modificar los datos que se quieran modificar.
Delete:Sirve para eliminar registros de la tabla.








Instrucciones SELECT
Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:
  • Qué tablas contienen los datos.
  • Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
  • Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
  • Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
  • Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.

Cláusulas de SQL

 

Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.











































Cláusulas SQL básicas: select, from y where
Una instrucción SQL tiene el formato general:

SELECT campo_1
FROM tabla_1
WERE criteri

 

Un ejemplo en Access

A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:

Ficha de objeto SQL que muestra una instrucción SELECT
Llamada 1 Cláusula SELECT
Llamada 2 Cláusula FROM
Llamada 3 Cláusula WHERE
Este ejemplo de instrucción SQL indica "Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle".
Veamos el ejemplo, una cláusula cada vez, para ver cómo funciona la sintaxis de SQL.

La cláusula SELECT

SELECT [Dirección de correo electrónico], Empresa
 
Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).
Si un identificador contiene espacios en blanco o caracteres especiales (como "Dirección de correo electrónico"), se debe escribir entre corchetes.
Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.
La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.

La cláusula FROM

FROM Contactos
 
Ésta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos).
Una cláusula FROM no enumera los campos que desea seleccionar.

La cláusula WHERE

WHERE Ciudad="Seattle"
 
Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad="Seattle").


    ORDER BY

    Es utilizada para ordenar los registros seleccionados de una tabla o de los que se esta trabajando.
    ejemplo:SELECT CodstigoPoal, Telefono FROM Clientes ORDER BY CodigoPostal
           

    HAVING
    Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo.
    Ejemplo: HAVING COUNT([Dirección de correo electrónico])>1

    GROUP BY

     Sirve para agrupar los registros seleccionados.

     ejemplo:GROUP BY Empresa





    Resumen
    En resumen sql es un legunaje que sirve para ser diversidad de funciones, en este caso estamos hablando de sql en access y todas sus funciones.  SQL en access puede aser conexion con otras base de datos, en este contenido podemos ver sus funciones y sus comandos.Los comandos SQL son dos y son los mas utilizados en access, mas los comandos DML, son los mas utilizados para hacer lo basico,como select,insert,update,delete.
    en access sql sirve para el registro de datos y hacer conexion con tablas.

    Conclusion
    En conclusion se podria decir la importancia de un lenguaje para los que manejan la parte de programacion, sql en access podemos tener conocimiento de cada una de sus funciones si las ponemos en practica, les e dado cierta parte importante de esta instruccion, y en definicion que es este lenguaje y como funciona.

    Bibliografia
    http://office.microsoft.com/es-es/access-help/access-sql-conceptos-basicos-vocabulario-y-sintaxis-HA010256402.aspx
    2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

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